您需要了解的標簽管理與標簽打印知識

作者：CASEY SCIANO / 日期：2024 年 6 月 13 日 / 主題：企業(yè)標簽管理、打印自動化、標簽可追溯性、法規(guī)遵從性

想象一下你收集棒球卡。也許你從小就開始收藏，把你的收藏藏在床下的鞋盒里。隨著年齡的增長和收藏的增加，您意識到您需要讓您的收藏更有序。您開始使用相冊并按特定標準組織卡片。

然后有一天，你在車庫大甩賣中發(fā)現(xiàn)了 motherlode：成噸的原始棒球卡！現(xiàn)在，您的收藏需要一個真正的系統(tǒng)來保持井井有條。您投資文件柜，實施編目系統(tǒng)，并將記錄數(shù)字化。您已經從將棒球卡藏在鞋盒中的簡單過程轉變?yōu)樽屇氖詹鼐袟l的完整系統(tǒng)。同樣的概念也適用于您的標簽環(huán)境：增長需要系統(tǒng)！

讓我們談談標簽管理

任何擁有實物產品或資產的公司都需要打印標簽。當面臨“我需要打印標簽”的目標時，大多數(shù) IT 經理都會先設置打印站�；緲撕灤蛴≌景� PC、標簽打印軟件和標簽打印機。隨著公司的發(fā)展，他們可能會添加越來越多的標簽打印站：更多的 PC、更多的軟件許可證和更多的打印機。

當公司發(fā)展壯大時，會發(fā)生另一件事：他們推出新的產品品種和全新的產品線�，F(xiàn)在，他們需要為這些新產品打印不同的標簽，因此他們創(chuàng)建了越來越多的標簽文件。

成長中的公司可能會增加新的地點�，F(xiàn)在，他們需要在不同的物理位置打印標簽 - 有時是在世界各地！

隨著公司的發(fā)展，公司應該從“標簽打印”思維轉變?yōu)椤皹撕灩芾怼彼季S。保持“標簽打印”思維方式不可避免地會導致系統(tǒng)效率低下，容易出錯。閱讀此博客，了解標簽打印和標簽管理之間的區(qū)別，以及如何在公司進行轉換。

標簽打印和標簽管理的區(qū)別：

標簽打印和標簽管理的最終目標是打印準確的標簽。區(qū)別在于，標簽打印只關注最終結果，而不考慮之前的步驟。標簽管理可以更全面地了解整個標簽流程和相關系統(tǒng)。

標簽印刷是什么意思？

當您只專注于打印標簽的最終目標時，您最終會得到如下標簽打印過程：

• 用戶與標簽文件交互： 具有不同培訓水平的最終用戶負責查找、打開、編輯和打印標簽。

• 用戶與標簽軟件交互：最終用戶可以使用多種功能，并且可能會對標簽文件進行意外更改。

• 數(shù)據(jù)是手動輸入的：最終用戶直接在標簽上或通過打印表單輸入打印時數(shù)據(jù)。

• 手動觸發(fā)的打印作業(yè)：最終用戶在標簽軟件中單擊“打印”，完成每個打印作業(yè)。

• 一些自動化： 可能存在自動化元素，例如打印表單或數(shù)據(jù)庫連接，但該過程仍然需要最終用戶來操作。

標簽管理是什么意思？

標簽管理引入了最終用戶級別以上的控制：

• 角色是分開的：只有某些員工設計標簽，并且只有特定員工批準標簽。打印用戶只能打印預先批準的標簽。

• 使用智能標簽模板：相似大小和布局的標簽將合并到具有可變數(shù)據(jù)的單個標簽模板中。

• 打印是自動化的：標簽打印作業(yè)由業(yè)務系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)，例如將工作訂單發(fā)送到生產環(huán)境。

• 一切都被跟蹤：標簽修訂、打印作業(yè)和數(shù)據(jù)都在標簽審核系統(tǒng)中進行跟蹤。

• 軟件集中管理： 標簽軟件訪問從中央服務器（云或本地）進行管理，從而減少了對本地安裝的需求。

“標簽打印”思維方式的風險

許多公司從“標簽打印”思維方式開始，它從一開始就滿足了他們的需求。只有一個地點、少量產品且沒有法規(guī)要求的公司可以在一段時間內擺脫簡單的標簽打印。

隨著公司的發(fā)展、增加地點、擴大其產品供應和進入新市場，“標簽打印”的思維方式可能會變得混亂。

• 難以管理： 公司最終可能會管理許多標簽軟件的單用戶許可證。單獨的許可證可能具有不同的版本，并且可能具有不同的續(xù)訂日期。IT 花費大量時間管理本地軟件安裝。

• 錯誤：通過手動數(shù)據(jù)輸入，標簽錯誤不是 “如果” 的問題，而是 “何時” 的問題。

  • 貼標錯誤造成的浪費包括物理標簽、商品包裝、重印時間浪費以及退貨運輸中不必要的碳消耗。

  • 違反法規(guī)遵從性可能會導致巨額罰款甚至停工。

  • 召回通常是由于標簽錯誤造成的，其中可能包括拼寫錯誤、未申報的過敏原或有害材料，或者數(shù)據(jù)格式不正確。

• 浪費的時間：在打印時將手動數(shù)據(jù)輸入到標簽上會使生產車間工人的注意力從他們的主要職責中轉移開。糾正標簽錯誤通常需要多個部門花費意外時間，從而導致生產延遲。

標簽管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

標簽管理系統(tǒng)通過簡單的“標簽打印”思維方式解決了這些問題，并提供了更多好處。

• 集中管理： 標簽管理系統(tǒng)的所有方面都由具有提升權限的管理員從中央服務器進行管理。管理員控制設置、配置工作流并為最終用戶分配角色。

• 消除手動錯誤： 從業(yè)務系統(tǒng)拉取變量數(shù)據(jù)。消除了手動接觸點，因此錯誤也被取消了。

• 有效： 打印作業(yè)由業(yè)務系統(tǒng)中的操作自動觸發(fā)。消除標簽錯誤可以節(jié)省整個公司的資源。

從標簽打印過渡到標簽管理的真相

大多數(shù)公司根據(jù)對其底線的影響做出決策。這要花多少錢？這將節(jié)省多少？讓我們深入研究這兩個問題：

成本： 標簽管理解決方案包括企業(yè)級功能，支持整個企業(yè)的控制和自動化。這些功能的成本自然高于單個標簽打印軟件許可證 - 通常。如果您正在管理許多單獨的標簽軟件許可證，您可能會對標簽管理解決方案的經濟性感到驚訝。與代表討論費用差異。

盡管標簽管理軟件解決方案的價格較高，但它們通過消除標簽錯誤很快就收回了成本。

儲蓄：考慮一下最終用戶目前查找、打開、編輯和打印標簽所需的時間。這在平均工作日中發(fā)生多少次？這些工人做這些手動、重復的步驟能得到多少報酬？通過一些簡單的數(shù)學計算，您可以計算出手動標簽打印過程的真實成本。如果手動打印需要 5 分鐘，每天 12 次，每小時 15 美元，那么您每月在手動貼標流程上花費超過 300 美元！標簽管理解決方案用自動化取代了手動任務，并允許您的員工從事其他增值活動。

現(xiàn)在，考慮一下標記錯誤的代價。識別和修復錯誤需要多長時間？誰參與其中？這些工人的工資是多少？您需要支付加班費嗎？考慮因貼錯標簽而導致的退貨成本，包括處理成本、棄置成本和運輸成本�？紤]違反監(jiān)管合規(guī)的罰款成本;違反危險通信標準的 OSHA 罰款從每次違規(guī) 12,600 美元到 127,000 美元不等。考慮產品召回的成本;食品召回的平均成本為 1000 萬美元。如果您以前處理過這些情況中的任何一種，您就會知道它們既昂貴又壓力大。

個案研究：Nemak 是汽車行業(yè)的領導者，以前采用的是“標簽打印”的思維方式。他們以前的標簽環(huán)境允許所有用戶以最低的安全性訪問標簽模板，并且角色之間缺乏驗證。在遷移到 TEKLYNX 標簽管理解決方案后，Nemak 通過實施安全的標簽審批流程并直接從其業(yè)務系統(tǒng) SAP 自動打印標簽，將標簽準確率提高到 98%。

“自動化程度越高，獲得的結果就越好，”Nemak USA 的 EDI 協(xié)調員 Freedom Ryan 說。

選擇最佳標簽管理合作伙伴

最佳標簽管理合作伙伴滿足您今天的公司需求：

• 他們應該提供各種許可選項以滿足您的預算：購買永久許可證以獲得更高的前期成本和更低的長期支持成本，或者購買訂閱許可證以隨著時間的推移分攤全部成本。

• 理想的供應商不應將您鎖定在特定的托管模型中，即強迫您使用基于云的應用程序。在 TEKLYNX，我們所有的標簽管理解決方案都已準備好使用云，但可以輕松地在本地安裝。

• 尋找通用的低代碼標簽管理集成選項。當供應商將您鎖定在定制開發(fā)的集成中時，您將繼續(xù)支付維護和升級費用。通用的低代碼集成適用于任何系統(tǒng)，不受升級的影響。

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